费用类科目借贷怎么记-智问轩

费用类科目借贷怎么记

2026-03-22 16:29:39 怎么 8832次阅读
费用类科目借贷记法,这事儿我以前还真踩过坑。记得有年我在一家小公司做会计,那时候刚入行不久,对借贷记账法还不太懂。
那时候公司有个项目,我负责记账。项目结束后,要结转费用。我当时想着,费用肯定是要借方记账的,因为费用是支出嘛。但是,具体是借记哪个科目呢?我就蒙了。
当时老板正好在旁边,我就问他:“老板,这个费用是借方记账吗?”老板瞪了我一眼,说:“你看看财务手册,自己查查。”我当时还挺不好意思的,心想自己怎么这么笨。
后来我查了查,原来费用类科目,如果是生产成本、管理费用、销售费用这些,一般是在借方记账。但是具体到每个科目,还要看具体情况。比如说,管理费用里的工资费用,一般是借方记账,因为这是公司员工的支出。
再比如,销售费用里的广告费用,也是借方记账,因为这是为了促销而产生的费用。但是,如果广告费用是预付的,那就要在贷方记账,因为这时候费用还没有发生。
这块儿我后来还是不太确定,就又请教了公司的一位老会计。她说:“你看,费用类科目借贷记账,关键是要看费用的性质和发生的时间。如果是已经发生的费用,就在借方记账;如果是预付的费用,就在贷方记账。”
现在想想,当时真是有点小尴尬。不过,这事儿也让我学到了不少。以后再遇到类似的难题,我就不会这么懵了。哈跟你说这些,就是想让你知道,会计这行,有时候也要多请教,多学习。别像我当年那么傻乎乎的。
这费用类科目啊,记账的时候得小心点,它有点特殊。像2022年我们公司有个项目,在某个城市,那个项目费用挺多,得记好。费用类科目记的时候,借方和贷方可得搞清楚。
比如,我们买了个设备,花了30万,这得记在“固定资产”这个科目上,因为是借方,对吧?但是,这笔钱是从银行借的,所以“银行存款”或者“现金”那个科目得记在贷方,记30万。
有时候我有点懵,得反应一下。再比如,公司请客吃饭,花了5千,这得记“管理费用”或者“销售费用”,因为是费用支出,得记在借方。那对应的贷方呢?肯定是从“银行存款”或者“现金”科目里扣,对吧?
有时候我得想半天,可能我有点偏激,但记这些账目,就得这么细致。我后来才反应过来,费用类科目借贷,关键就是看它是支出还是收入。支出,借方;收入,贷方。简单点说,就是借方是费用增加,贷方是费用减少。

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