信息传达壁垒
2022年那会儿,我还在某个城市,那会儿信息传达可真是费劲。那时候,我们得用那种老式的座机,一打就是半天,有时候还忙音不断。记得有一次,一个客户急得团团转,电话里一个劲儿地催,我这边手忙脚乱地找号码,心里那个急啊。后来,我这边终于打通了,那边却是个空号。我当时也懵,心想这客户怎么这么不靠谱,后来才反应过来,可能是我这边操作失误。那时候,信息传达真是件头疼的事,几百块钱的电话费,有时候就打水漂了。
信息传达不到位叫什么
邮件发送前,检查附件,2023年4月项目因遗漏附件导致延误。
这就是坑,别信“附件已发”。
确保每封邮件都有明确主题,2022年5月因主题模糊,客户反馈丢失重要文件。
别这么干,邮件主题要具体。
回复邮件时,先读一遍,2021年8月因未仔细阅读,误回复重要信息。
这就是坑,别信“我已回复”。
重要邮件,发送后电话确认,2020年2月邮件发送后未确认,导致信息传达不畅。
这就是坑,别信“邮件已发送”。
实操提醒:信息传达前,先预演一遍。
信息传达设计
邮件发送后24小时内未回复,这就是坑。别信邮件必回的鬼话,别这么干。
信息传达不到位怎么形容
记得有一次,我参加了一个公司内部的培训,主讲人是一位资深的项目经理。他讲了一个小故事,让我印象深刻。那是2009年,他在上海的一个项目里,有一次需要和供应商沟通一个紧急的货物交付问题。
“当时,我打电话给供应商,沟通了大概有20分钟,可是问题还是没有解决。”项目经理说,“后来我换了一种方式,先简单介绍了背景,然后直接提出了我的需求,对方很快就给出了解决方案。”
这个经历让我想到,信息传达有时候不是单纯的说话技巧,而是要抓住重点,直接表达。就像那次培训,如果只是围绕细节展开,可能效果就大打折扣了。等等,还有个事,我突然想到,有一次我在朋友圈分享了一篇关于时间管理的文章,点赞的人并不多。或许,有时候信息传达也需要考虑受众的接受程度。
信息传达不到位的后果表达
2023,北京,传达错误率下降20%。邮件回复速度提升30秒。