眼神交流 3 秒,点头确认 5 次,复述要点 2 次。
有效沟通三要素,其实很简单。
首先,先说最重要的,清晰的表达。去年我们跑的那个项目,大概3000量级,我们团队里有个同事总是表达不清,结果导致沟通成本增加,效率低下。后来发现,只要用简单明了的语言,问题就迎刃而解。
另外一点,倾听的技巧也至关重要。比如,我一开始也以为只要把话说完就完事了,但实际上,有效的沟通需要我们真正去听对方说什么,理解他们的观点和需求。等等,还有个事,记得有一次,我耐心听完了同事的抱怨,结果找到了问题所在,解决了大难题。
还有个细节挺关键的,非语言沟通也不容忽视。用行话说叫雪崩效应,其实就是前面一个小延迟把后面全拖垮了。比如,一个简单的肢体语言或眼神交流,就能在瞬间拉近彼此的距离,增强沟通效果。
说实话挺坑的,这个点很多人没注意。我觉得值得试试,下次沟通前,先问问自己,我的表达清晰吗?我真正听懂对方的意思了吗?我的非语言沟通到位了吗?
说到有效沟通,这事儿啊,得说说我在论坛上见过的那些事儿。记得有一次,有个新手提问,问的就是有效沟通的三要素。说实话,那会儿我一看,心里就笑了,这事儿啊,说难不难,说简单也不简单。
第一要素,真诚。 我记得那是2012年,那时候有个公司搞了个大活动,邀请了好多媒体。当时有个记者,提问特别直接,问的是公司的一个敏感问题。那个负责人啊,没回避,:“我们确实遇到了一些挑战,但我们正在努力解决。”那态度,那语气,透着一股真诚。结果呢,那记者后来写的报道,不仅没负面,还对公司挺有利的。
第二要素,清晰。 2015年,我参与过一个项目,那会儿有个同事,写邮件总是让人摸不着头脑。有一次,他写了个邮件,我看了半天,也没看懂他想表达啥。后来,我直接跟他说:“你的邮件太绕了,得直接点。”他后来改了,邮件一改,事儿就顺了。
第三要素,同理心。 2018年,有个朋友创业,找我来帮忙。当时他压力特别大,我呢,就经常换位思考,尽量站在他的角度去理解问题。记得有一次,他跟我抱怨客户太苛刻,我就在电话里陪他骂了半天,后来他心情好多了,事儿也解决了。
有效沟通就是真诚、清晰、同理心。这事儿,说起来简单,做起来可就得用心了。